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醫(yī)療制造企業(yè)|柯尼卡美能達高效辦公解決方案助力本土醫(yī)療制造企業(yè)化繁為簡 管理提效

作者:柯尼卡美能達復(fù)印機增值服務(wù)商 來源:http://m.newzoor.com 時間:2017-05-05 11:09:19 瀏覽次數(shù):

醫(yī)療制造企業(yè)|柯尼卡美能達高效辦公解決方案助力本土醫(yī)療制造企業(yè)化繁為簡 管理提效,柯尼卡美能達公司:4000600993

       (1月06日,上海)改革開放三十多年來,中國成為了全球制造業(yè)中心。而國內(nèi)的眾多大型制造企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時,也勢必會面臨因設(shè)備更新?lián)Q代或者廠區(qū)擴張、搬遷而帶來的諸多問題。是簡單的拉長戰(zhàn)線,鋪大攤子以求發(fā)展,還是引入現(xiàn)代化管理方式,實現(xiàn)“化繁為簡,管理提效”的系統(tǒng)化管理模式?


       2014年3月,中國本土某醫(yī)療制造新興民族企業(yè)正式喬遷至高端醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)園區(qū),開始實現(xiàn)健康“中國夢”發(fā)展新階段。為全面提升廠區(qū)辦公自動化的管理質(zhì)量,該企業(yè)選擇采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達所提供的綜合商務(wù)解決方案,此舉全面提升了廠區(qū)辦公輸出質(zhì)量和文件信息安全并改善了傳統(tǒng)的傳真工作流程。


     統(tǒng)籌全局——全面的輸出管理

       在柯尼卡美能達為該企業(yè)打造的這一套解決方案中,硬軟件的完美結(jié)合可謂是一道亮點。其黑白復(fù)合機bizhub 423兼顧彩色掃描和黑白輸出,為企業(yè)打下了堅實可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ)。而柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理解決方案作為管理中樞,對于大型企業(yè)的辦公起到了統(tǒng)籌全局的作用,IT管理部門既可以統(tǒng)計分析每臺設(shè)備的實際使用情況,還可以第一時間獲取各臺設(shè)備的運行狀態(tài),整體辦公成本也一目了然,省去了設(shè)備管理人員在偌大的廠區(qū)疲于應(yīng)付多臺設(shè)備故障的人力成本。管理人員還可以設(shè)定每天定時將設(shè)備的耗材情況發(fā)送至郵箱,以便及時了解設(shè)備狀態(tài)。


       更讓該企業(yè)工作人員贊不絕口的還屬柯尼卡美能達的follow-me打印功能。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出,就可以從任意一臺設(shè)備實現(xiàn)輸出,工作人員可以自主選擇空閑的機器輸出,再借助IC卡認(rèn)證功能,利用手中的IC卡輕輕一刷,資料就會迅速從設(shè)備輸出,不僅節(jié)約了等候的時間且完全不用擔(dān)心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料。


Follow-me 打印示意圖-科頤辦公
Follow-me 打印示意圖


     無懈可擊——卓越的安全保障

       醫(yī)療制造企業(yè)對文檔資料的保密程度要求相對較高,而柯尼卡美能達在深度解析用戶需求后,貼心地為該企業(yè)推薦了柯尼卡美能達的安全捕獲軟件。該軟件作為名副其實的“辦公信息督查總管”,能夠?qū)崟r捕獲以及記錄所有文件打印、掃描、復(fù)印作業(yè)輸出內(nèi)容,還可對專利申請資料等高機密文件輸出留底備查,加強了對文檔安全性的考慮。即使文件信息泄露,其內(nèi)容也可以追溯,甚至紙質(zhì)文件丟失,也可以通過存檔文件找回,完美的做到了一切信息處理內(nèi)容和手段的有據(jù)可查,有跡可循。


安全捕獲軟件示意圖
安全捕獲軟件示意圖


     一馬當(dāng)先——高效的傳真效率

       現(xiàn)代市場經(jīng)濟的活力離不開一個“快”字;對于強烈依賴上下游鏈條的大型制造企業(yè)而言,信息的傳遞速度尤其重要。而該企業(yè)采用的柯尼卡美能達無紙化傳真解決方案,可以實施無紙化管理并支持多線傳真,通過電腦和復(fù)合機都可以發(fā)傳真。訂單處理的電子化和流程優(yōu)化,使得信息流通更加便捷,工作效率得以大幅提升。


傳真解決方案示意圖
傳真解決方案示意圖


       對辦公輸出的有效管理、信息安全的嚴(yán)格把控及訂單處理的流程優(yōu)化對國內(nèi)發(fā)展迅猛的本土醫(yī)療器械企業(yè)來說是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展,打破外資巨頭壟斷中國高端醫(yī)療設(shè)備市場的關(guān)鍵要素。秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念,柯尼卡美能達依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗,想客戶所想,為其提供的全方位解決方案充分確保了企業(yè)強勁的發(fā)展勢頭,助力中國本土醫(yī)療企業(yè)不斷提升核心競爭力并擴大行業(yè)影響力。



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